Die Beschaffung von Nicht-IT-Artikeln (wie z.B. Möbeln, Telefonen etc.) und Büromaterial für die Verwaltung erfolgt zentral durch die Abteilung Gebäudemanagement und Infrastruktur. Büromaterialien der Institute werden von den Sekretariaten bestellt (in der Regel über den GMSH-Shop).

Die Beschaffung aller Informationstechnologie (IT)- und Medientechnologie (MT)-Produkte erfolgt zentral durch das ZIMT.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der ZIMT-Beschaffung beraten Sie gern. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an it-beschaffung-TextEinschliesslichBindestricheBitteEntfernen-@uni-flensburg.de oder rufen Sie uns an (Kontaktdaten finden Sie unter dem Reiter Kontakt auf dieser Seite). - Nutzen Sie wiederum av-beschaffung-TextEinschliesslichBindestricheBitteEntfernen-@uni-flensburg.de, wenn Sie Medientechnik (Audio-/Videogeräte) beschaffen möchten.

Zu beachten ist, dass allen Beschaffungen bestimmte Regularien und eventuelle Rahmen-Verträge zugrunde liegen, die es nur mit fundierter Begründung erlauben, Produkte "frei" zu wählen.

Zu den IT-Artikeln gehören:

• Hardware-Produkte (wie Computer, Notebooks, Monitore, Drucker, Scanner, Festplatten, Tablets, IT-Kleinteile)
• Software-Produkte/Lizenzen (wie Adobe Photoshop, MAXQDA, Audiotranskription f4/f5 etc.)

Zu den MT-Artikeln gehören audiovisuelle Produkte wie

• Beamer, Camcorder, Kameras, Mikrofone, Diktiergeräte, A/V-Receiver, ...
• MT-Kleinteile (wie Speicherkarten, VGA-, HDMI- oder Cinch-Kabel)

Eine Reihe von gängigen IT-Artikeln (Kleinteilen) hält das ZIMT vor.

Diese Artikel können beim ZIMT-Servicedesk per E-Mail bestellt oder direkt dort abgeholt werden.

• USB-Sticks
• Mäuse
• Tastaturen
• div. Kabel (Monitor, Audio)
• div. Adapter
• und einiges mehr...

DVD gelten als Büromaterial und können über den GMSH-Shop bestellt werden.

Die Beschaffung erfolgt zu großen Teilen aus (bindenden) Rahmenverträgen um die Wirtschaftlichkeit und Standards sicherzustellen.

Der Beschaffungsprozess und die Beschaffungsvorgänge unterliegen regelmäßigen Prüfungen/Audits. Dazu gehören sowohl jährliche Prüfungen durch die interne Innenrevision, als auch wiederkehrende externe Audits vom Landesrechnungshof.

Zu den Auftrags-Details

Alle konkreten Informationen zu den Beschaffungsabläufen und verfügbaren Rahmenvertrags-Produkten finden Sie im Intranet.