Neuerungen im neuen Webex 2022

Ab dem 6. Mai 2022 werden Sie einige Änderungen an der Programm-Oberfläche von Webex feststellen. Früher waren die Programme Webex Meetings (Video) und Webex Teams (Dateiaustausch, Chat) voneinander getrennt. Ab Mai sind sie unter einer Oberfläche zu finden. Hier schildern wir die größten Unterschiede und Neuerungen.

Meetings ansetzen

Im Screenshot sehen Sie die größte Änderung: Webmeetings/Videokonferenzen sehen Sie nicht mehr in einem separaten Fenster (rechts), sondern als Unterpunkt Meetings in der neuen Gesamtoberfläche (links):

Alle Funktionen des ehemaligen Meetings-Fensters (rechts) finden Sie mit gleichem oder sehr ähnlichem Namen in der neuen Oberfläche (links).

Teams erstellen

In der neuen Gesamtoberfläche von Webex können Sie Teams erstellen. Das sind Gruppen von Personen, mit denen Sie zusammen arbeiten oder studieren. Diese Teams können dann weiter in "Bereiche" aufgeteilt werden.

Das Ganze funktioniert prinzipiell so, wie im bisher eigenständigen "Webex Teams".

Nachrichten versenden

Sie können in der neuen Gesamtoberfläche unter Nachrichten Textnachrichten oder Dateien an einzelne Hochschulmitglieder oder die zuvor selbst definierten Teams versenden.

Auch dieser Punkt verhält sich prinzipiell wie das früher eigenständige "Webex Teams". - Beachten Sie: Nicht jeder wird diese Funktion automatisch verwenden. Schreiben Sie nur Personen an, von denen Sie wissen, dass sie diese Nachrichtenfunktion nutzen. Alle anderen Personen sollten Sie wie bisher kontaktieren (z.B. per E-Mail, Telefon oder Videokonferenz).

Wichtige Kontakte

Sie können sich in der neuen Gesamtoberfläche unter Kontakte eine Liste häufig genutzter Kontakte zusammenstellen. So können Sie diese Personen schneller per Text-Nachricht oder Videoanruf erreichen.

Hier können Sie auch an einem kleinen Symbol erkennen, ob Ihr Kollege oder die Kommilitonin derzeit überhaupt verfügbar oder eventuell in einer anderen Videokonferenz gebunden ist. - Auch hier der Hinweis: Kontaktieren Sie auf diesem Weg nur Personen, mit denen Sie dies zuvor abgesprochen haben.

Das bleibt unverändert:

Weboberfläche

Die Weboberfläche von Cisco Webex unter uni-flensburg.webex.com bleibt unverändert. Damit können Sie Webex wie bisher im Browser nutzen, ohne etwas installieren zu müssen:

Videomeetings an sich

Die Oberfläche der Videokonferenzen unter Windows/MacOS bleibt an sich ebenfalls unverändert. Lediglich der Weg dorthin innerhalb der neuen einheitlichen Programmoberfläche ist neu. [Siehe weiter oben]

Die Farbe der hier dunkel dargestellten Oberfläche kann angepasst werden.

Outlook-Plugin / Produktivitätstools

Sie können auch weiterhin komfortabel aus Outlook heraus Webex-Einladungen versenden. Falls Sie dies bisher nicht getan haben, aber Interesse haben: Installieren Sie einmalig die "Produktivitätstools" von Webex auf Ihrem Computer.