FAQ: E-Mail für Beschäftigte
FAQ
Es gibt mehrere Möglichkeiten Ihre E-Mails abzufragen:
- Outlook Client am Arbeitsplatz
- Outlook Web App (OWA)
- Outlook Anywhere (Einrichtung auf externen Geräten wie Smartphone, Tablet, Laptop)
In der folgenden PDF-Datei werden die verschiedenen Wege E-Mails abzufragen genauer erklärt:
Outlook bietet die Möglichkeit den eigenen Kalender für andere Benutzer freizugeben.
In der folgenden PDF-Datei wird das Freigeben des Kalenders genauer erklärt:
Outlook bietet die Möglichkeit E-Mail Ordner für andere Benutzer freizugeben.
In der folgenden PDF-Datei wird das Freigeben eines E-Mail Ordners genauer erklärt:
E-Mails können von Outlook als Junk identifiziert werden und werden somit gleich in den entsprechenden Ordner sortiert.
In der folgenden PDF-Datei wird erklärt, wie man verhindert, dass E-Mails von bekannten Absendern im Junk-Ordner landen:
In der folgenden PDF-Datei wird erklärt, wie man bei mehreren Konten von diesen verschiedenen Adressen schreiben kann.
Die BCC-Option (Blind Carbon Copy) ermöglicht es, eine E-Mail an einen oder mehrere Empfänger zu senden, ohne dass diese sehen, wer diese E-Mail ebenfalls erhalten hat.
In der folgenden PDF-Datei wird erklärt, wie man das BCC-Feld einfügt und verwendet.
In Outlook gibt es die Möglichkeit E-Mails mit einer automatischen Antwort zu beantworten.
In der folgenden PDF-Datei wird erklärt, wie man die automatische Antwort aktiviert.
Unter Archivierung versteht man in Outlook die Auslagerung von Daten aus einem E-Mail-Konto in eine separate Datei. Die E-Mails werden aus dem Konto entfernt und an einen von Ihnen angegebenen Speicherort verschoben.
In der folgenden PDF-Datei wird das Archivieren von Outlook-Konten genauer erklärt:
Hierbei handelt es sich evtl. um einen Fehler. Wenn Sie gewöhnlich die Tastenkombination Alt+Strg+Q verwenden, probieren Sie bitte die Kombination AltGr+Q aus.
Ja, die erweiterte Suche ermöglicht es Ihnen, genauer nach E-Mail zu suchen. Sie rufen die Funktion mit der Tastenkombination Strg+Umschalt+F auf.