Anfragen für das Hörsaalzentrum  bitte immer mit den genauen Daten per E-Mail an die zentrale Raumplanung.  Zur Bestätigung setzen wir Sie dann bei der HS-Anmeldung mit in Cc. Für die Anfrage und Planung von regelmäßig wiederkehrenden Vorlesungen im Hörsaalzentrum siehe unter:

• Semesterplanung

• Audimax mit 300 Sitzen (gemeinsame Nutzung durch die HS und die EUF)
• Hörsaal 1 mit 185 Sitzen (vorrangige Nutzung durch die EUF)
• Hörsaal 2 mit 185 Sitzen (vorrangige Nutzung durch die HS, Anfrage für Uni-Veranstaltungen nur in Ausnahmefällen)
• Foyer (Nutzung sowohl durch die HS als auch die EUF)

DIe Medientechnik im Hörsaalzentrum wird ebenfalls von der HS gestellt und gewartet. Eine von der HS  erstellte Anleitung für die Medientechnik im HZ1 und HZ2 finden Sie unter folgendem Link:

• Anleitung für die Medientechnik im HZ1 und HZ2 (PDF)

Bei Bedarf können Sie bei der Anfrage eines Hörsaals technische Betreuung mit beantragen. Ein Techniker der HS wird Sie dann während der Veranstaltung unterstützen.

Für Tagungen müssen gemäß Präsidiums-Beschluss vom 21.10.2021 vorrangig die Räumlichkeiten im neuen Gebäude Tallinn (TAL 007 - TAL 009) genutzt werden.

Tagungen innerhalb der Prüfungswochen können erst nach der Buchung der Räume für Prüfungen am Ende der jeweiligen Semesterplanung gebucht werden.

Darüber hinaus beachtet die zentrale Raumplanung bei der Buchung von Räumen für Tagungen folgende, vom Präsidium am 30.05.2016 festgelegte Grundsatzregelungen:

1. Außerhalb der (Haupt-)Vorlesungszeiten werden Tagungen durch die Raumplanung unterstützt und prioritär behandelt.
    
2. Innerhalb der Vorlesungszeit werden Tagungen, die am Freitag und Samstag stattfinden, durch die Verlegung von Lehrveranstaltungen unterstützt und ggf. prioritär behandelt. Es wird davon ausgegangen, dass es nicht zum Ausfall von Lehrveranstaltungen kommen muss.
    
3. Tagungen, die innerhalb der Vorlesungszeit auch am Montag, Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag stattfinden sollen, können im Regelfall nicht durch die Verlegung von Lehrveranstaltungen unterstützt werden, da ein Ausfall von Lehrveranstaltungen befürchtet werden muss.
    
4. Für internationale Tagungen und Tagungen von Fachgesellschaften, für die dies trotzdem erfolgen soll, müssen die Veranstalter einen Antrag zur Priorisierung an das Präsidium richten, in dem begründet wird, warum nicht auf andere Räume zurückgegriffen werden kann (z.B. Räume der EUF, die nicht als Lehrveranstaltungsräume genutzt werden wie z.B. der Senatsraum oder auf externe Tagungsräume wie z.B. in Sankelmark oder bei den Stadtwerken).
   
   Hierbei sind internationale Tagungen nach Auffassung des Präsidiums dadurch gekennzeichnet, dass sie fremdsprachig, d.h. i.a.R. englischsprachig und mit mindestens zwei Referenten aus dem Ausland besetzt sind. Unter folgendem Link finden sie ganz unten auf der Seite eine "Entscheidungsvorlage zur Präsidiumssitzung", die vorbereitet werden kann: https://www.uni-flensburg.de?40171.

Gemäß den Kriterien des Präsidiums gelten folgende Vorgaben für die Buchung der Tagungsräume TAL 007 - TAL 009 und TAL 005 (Teeküche)

• Ab dem 01.02.2023 werden die Tagungsräume im Gebäude Tallinn ausschließlich über die zentrale Raumplanung angefragt und im LSF gebucht.
   
• Es kann nur der gesamte Sitzungssaal (TAL 007 inkl. TAL 008 und TAL 009) reserviert werden damit die Trennwände nicht täglich vom Gebäudeservice auf- bzw. zugezogen werden müssen. Die Reservierung erfolgt im LSF durch Buchung von "TAL 007".
   
• Für Tagungen über mehrere Tage ist diese Regelung ausgenommen. Die Aufteilung mit Trennwänden sollte bei einer nötigen Hilfestellung rechtzeitig vonseiten der anfragenden Institute/ Verantwortlichen direkt mit dem Gebäudeservice abgesprochen werden. Das gleich gilt für die Anfrage von Stehtischen, Metaplan-Wänden, Flipcharts etc.
   
• Es gibt keine Standardbestuhlung. Für alle Termine gilt daher, dass die genaue Raumaufteilung und Bestuhlung mindestens zwei Wochen vor dem tatsächlichen Termin von dem anfragenden Institut/ Verantwortlichen direkt mit dem Gebäudeservice abgesprochen werden muss.
   
• Im Dokument 'Übersicht' finden sich verschiedenen Stellvarianten mit und ohne Tische, mit Stühlen etc. Dieses Dokument kann als Grundlage zur Meldung an das Gebäudeservice genutzt werden.
   
• Falls Sie Tische und Stühle selbst umstellen sollten, stellen sie diese bitte wieder zurück wie vorgefunden, damit evtl. bereits von der Haustechnik vorbereitete Settings für Veranstaltungen erhalten bleiben.
   
• Bei Bedarf muss die Teeküche TAL 005 extra angefragt und gebucht werden, es gibt einen gesonderten Transponder für die Küche. In diesem Zusammenhang bitten wir Getränke und Verpflegung für Tagungen selbstständig mitzubringen. Die vorhandene Verpflegung bevorratet das Präsidium für den Senat.
   
• Wenn sie den extra Eingang "Veranstaltung" zum Gebäude TAL 1 nutzen möchten, bitte rechtzeitig vorher eine Freischaltung der Tür bei schliessanlage-TextEinschliesslichBindestricheBitteEntfernen-@uni-flensburg.de bestellen. Ansonsten ist die Tür abgeschlossen.
   
• Unter Informationen zu Räumen und Gebäuden finden sie Angaben zu Größe, Ausstattung und Aufteilung der Räume, eine Skizze der Räumlichkeiten sowie weitere Informationen.
   
• Die Ausgabe der Transponder erfolgt über die Telefonzentrale während der Öffnungszeiten.
   

Priorisierung von Veranstaltungen im TAL 007

1. Senatssitzungen und Tagungen mit internationaler Ausrichtung haben Vorrang
2. Es werden keine regulären Lehrveranstaltungen oder Klausuren/Prüfungen in die Räume gebucht
3. Es sollten keine Klein- und Kleinstgruppen die Räume belegen

EUF- Studierende können Räume der EUF für Aktivitäten folgender Gruppen kostenlos nutzen:

• Anerkannte Hochschulgruppen (Liste)
• Fachschaften (Aktivitäten, Feiern)
• Veranstaltungen des ASTA und aller studentischen Gremien
• Im Zusammenhang mit dem Studium stehende Aktivitäten Einzelner oder von Gruppen, verantwortet durch die jeweilige Lehrperson (sollte bei der Mailanfrage in Cc stehen)
• Für andere Zwecke müssen EUF- Räume kostenpflichtig angemietet werden

Folgende Räumlichkeiten können für Studierenden reserviert werden:

• Frei zugängliche Lehrveranstaltungsräume, die nicht abgeschlossen sind
• Abgeschlossene Räume mit hochwertiger technischer Ausstattung (z.B. PC-Räume, Hybridräume, Hörsaalzentrum, Senatssaal) können im Allgemeinen nicht gebucht werden. Die Nutzung wird nur nach strenger Prüfung für ausgewiesene Zwecke gestattet

Folgende Bedingungen gelten für Fachschaftsfeiern:

• Die Fachschaft übernimmt im Falle von Schäden oder Verunreinigungen die Kosten
• Es dürfen keine anderen Veranstaltungen im Gebäude gestört werden
• Es dürfen keine Kerzen, Teelichter oder anderes offenes Feuer verwendet werden
• Glühweinkocher dürfen nur auf feuerfesten Unterlagen benutzt werden
• Die Feier muss spätestens um 22.45 Uhr enden, da dann die Alarmanlage geschärft wird