Forschungsinformationssystem

Seit 2022 befindet sich die EUF im Einrichtungsprozess eines Forschungsinformationssystems (FIS). Auf diesen Seiten finden Sie allgemeine und weiterführende Informationen zum FIS sowie (künftig) Anleitungen zur korrekten Nutzung.

Bei einem Forschungsinformationssystem (FIS) - manchmal auch Current Research Information System (CRIS) - handelt es sich um eine vernetzte Datenbank, in welcher die Forschungsleistungen einer Einrichtung zusammengeführt werden, um detailliert Auskunft über die wissenschaftlichen Aktivitäten ihrer Mitglieder liefern zu können. Zu den Informationen gehören z.B. Publikationen, Projekte, Konferenzen, Gremienarbeit, wo gegeben auch Patente oder Transferaktivitäten. Ebenso kann das System genutzt werden, um Informationen über vorhandene Forschungsinfrastrukturen bereitzustellen, zu Kooperationen, zur Nachwuchsförderung, oder zur Verwaltung von Drittmittelanzeigen.

Bereits 2013 hat der Wissenschaftsrat die "Sammlung, Vorhaltung und Bereitstellung von Daten zu Forschungsaktivitäten" empfohlen und hierzu die Entwicklung eines Standards angeregt (WR, 2013), was 2016 durch die abschließende Entwicklung des Kerndatensatz Forschung (KDSF) umgesetzt wurde. Die Spezifikationen des KDSF bilden die Grundlage des an der EUF eingeführten FIS.

Im Kontext der fortschreitenden Digitalisierung von Wissenschaft und Verwaltung bieten FIS die Möglichkeit, die Aktivitäten einer Einrichtung transparenter und nachvollziehbarer zu gestalten und so der weiteren Professionalisierung Vorschub zu leisten.

Für die Darstellung ihrer Forschungsinformationen hat sich die EUF für das RES(earch)-Modul des Produkts His in One der HIS e.G. entschieden. Die Entscheidung ist das Ergebnis einer langwierigen Bedarfs- sowie Kosten-Nutzen-Analyse. Gewünscht war ein Produkt, welches kosteneffizient als Service (SaaS) betrieben werden kann, welches den gängigen, durch den Wissenschaftsrat empfohlenen Reporting-Standards (KDSF) entspricht, die Anbindung äußerer Systeme unterstützt (z.B. Publikationsrepositorium) und sich gleichzeitig möglichst nahtlos in das übrige Campus-Management-System einfügt.

Das RES-Modul von His in One verfügt zudem über eine von der HIS e.G. unabhängige, äußerst aktive Nutzer-Community, welche gemeinsame Anforderungen formulieren und der HIS e.G. mit dem nötigen Gewicht kommunizieren kann. Als Teil dieser Community kann die EUF die Weiterentwicklung des Produkts aktiv und entlang der eigenen Bedarfe mitgestalten.

Für die initiale Dateneingabe stehen wissenschaftliche Hilfskräfte zur Verfügung, die einen schnellen Ablauf sowie die Qualität der Daten sicherstellen sollen. Sofern Sie Unterstützung bei der Eingabe Ihrer Daten benötigen, kontaktieren Sie uns gerne über das Webformular.